Finanz- & Lohnbuchhaltung
Ein wichtiger Beitrag zur Steigerung Ihrer Wirtschaftlichkeit
Die Daten aus der Buchführung sind Grundlage aller wirtschaftlichen Entscheidungen. Daher sind korrekte betriebswirtschaftliche Auswertungen und Steueranmeldungen nicht nur für das Finanzamt sondern auch für Sie als Unternehmer wichtig. Mit uns haben Sie einen externen, professionellen Partner an der Seite, der Ihre Mitarbeiter erheblich entlastet und einen wichtigen Beitrag zur Steigerung Ihrer Wirtschaftlichkeit leistet. Sie können von uns eine fachkundige Betreuung, Erfassung und Bearbeitung aller firmenrelevanten Daten erwarten.
Finanzbuchhaltung
Nutzen Sie unser modernes EDV System, um alle laufenden Geschäftsvorfälle professionell zu verbuchen. Zu unseren grundsätzlichen Leistungen im Bereich der Buchhaltung gehören:
- Prüfen Ihrer Belege und Rechnungen
- Buchen aller Geschäftsvorfälle (Belege, Kontoauszüge, Kasse, Anlagegüter usw.
- Plausibilitäts- und Korrektheitsprüfung
- Informationen zu gesetzlichen Änderungen
- Erstellung der Finanzbuchhaltung inkl. Datenübermittlung der Umsatzsteuervoranmeldung an die Finanzverwaltung und Datenarchivierung
- Auswertungen zur Unternehmenssteuerung
- Online-Auswertungen und digitale Buchführung
- Offene-Posten-Buchführung
- Erstellung Controllingreport
- Erstellung Kostenrechnung
- Übernahme Mahnwesen / Forderungsmanagement
- Übernahme Zahlungsverkehr
- Unterstützung bei Bankgesprächen
Hierbei beachten wir selbstverständlich alle aktuellen gesetzlichen Vorschriften.
Tipp: Digitale Buchhaltung
Sie haben die Wahl, ob Sie (weiterhin) Ihre Buchhaltung in Papierform mit einem Pendelordner erledigen wollen, der zwischen Unternehmen und Buchhaltung hin- und her wandert oder ob Sie die zeit- und kostensparende digitale Belegbuchhaltung nutzen wollen. Hierbei werden alle buchführungsrelevanten Belege im Unternehmen mit einem von uns zur Verfügung gestellten Scanner gescannt und anschließend digital weiterverarbeitet. Die Belege werden nach dem Scannen im Rechenzentrum gespeichert, um Buchungsvorschläge ergänzt und archiviert. Wir können so für Sie laufend buchen und Ihnen eine aktuelle Buchführung gewährleisten.
Der Vorteil für Sie: Sie brauchen keine Originale mehr aus der Hand zu geben und erhalten außerdem einen Online-Zugang, über den Sie von jedem Ort und Endgerät aus auf Ihre Daten zugreifen können. Selbstverständlich garantieren wir Ihnen bei allen Prozessen optimale Sicherheitsstandards durch eine SSL-Verschlüsselung.
Lohnbuchhaltung
Ihre Mitarbeiter setzen sich täglich mit viel Engagement für Ihr Unternehmen und die Zufriedenheit der Kunden ein. Dafür erwarten Sie aber auch korrekte und pünktliche Lohnzahlungen. Wir kümmern uns um Ihre fortlaufenden Lohn- und Gehaltsabrechnungen, die anschließend gleich in die Finanzbuchhaltung übernommen werden – selbstverständlich unter Einhaltung der Sicherheit und der Erfüllung aller gesetzlichen Vorschriften.
Folgende Leistungen übernehmen wir für Sie:
- Ersteinrichtung / Änderungen von Unternehmens- und Arbeitnehmerdaten
- Bereitstellung von Organisationsmitteln für die Aufzeichnung der Lohn- und Gehaltsdaten
- Erfassung der Lohndaten
- Führung der Lohnkonten der Mitarbeiter
- Durchführung der Lohnabrechnung
- Durchführung der gesetzlich vorgeschriebenen Datenübermittlung an Krankenkassen und Finanzämter
- Meldung der Entgeltdaten aller Beschäftigten an die Zentrale Speicherstelle (ELENA-Verfahren)
- Bereitstellung der monatlichen Lohnauswertungen zur Abholung oder zum Versand
- Abschluss der Lohnkonten am Jahresende
- Erstellung der Zahlungsaufträge oder Überweisungsträger für den Zahlungsverkehr mit Ihrer Bank
- Telefonische Hilfe bei allen Lohnfragen
- Newsletter zu aktuellen gesetzlichen Änderungen
- Elektronische Langzeit-Archivierung der Daten
- Jährliche Bereitstellung der Auswertungsdaten als Archiv-DVD
- Anfertigung von Lohn-Bescheinigungen und Anträgen für Sozialversicherungsträger, Arbeitsamt, Krankenkassen, Versicherungen etc.
- Erstellung Lohnnachweis für Berufsgenossenschaft
- Sofortmeldung neuer Arbeitnehmer an die Deutsche Rentenversicherung
- Sonderauswertungen / Statistiken
